Stellennummer

ro26_30

Ort

99084 Erfurt

Allgemeine Beschreibung

Sie sind das Organisationstalent im Hintergrund und behalten auch in dynamischen Zeiten stets den Überblick? Für ein renommiertes Unternehmen mit zentralem Sitz in der Landeshauptstadt Erfurt suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine engagierte Assistenzkraft für das Zentralbüro. In dieser anspruchsvollen Position halten Sie dem Top-Management den Rücken frei und steuern administrative Prozesse mit höchster Professionalität. Werden Sie die Visitenkarte einer starken regionalen Institution und bewerben Sie sich gleich als

Büromanager (m/w/d)

Das Angebot

sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
Flexible Arbeitszeiten
30 Urlaubstage pro Jahr
Kostenlose Parkplätze direkt am Firmengebäude
Kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team
Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein moderner Arbeitsplatz mit anspruchsvollen, abwechslungsreichen Aufgaben
Professionelle Strukturen und ein wertschätzendes, kollegiales Miteinander
Strukturierte Einarbeitungsphase und transparente Kommunikationswege

Ihre Aufgaben

Professionelle Repräsentation des Zentralbüros, Empfang von Gästen sowie effiziente Koordination der Telefonzentrale und des Schriftverkehrs
Vorausschauende Terminplanung, Kalendermanagement und Strukturierung von Meetings für die Führungsebene und externe Partner
Fristgerechte Aufbereitung und Konsolidierung von Zuarbeiten, Präsentationen und strukturierten Tagungsunterlagen
Eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung von internen sowie externen Veranstaltungen und Gremiensitzungen
Organisation und datenseitige Abrechnung von Dienstreisen inklusive der ordnungsgemäßen Führung der Handkasse
Überwachung und Freigabe von Rechnungseingängen sowie digitale Pflege von Stammdaten im System

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
Fundierte Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Projektbereich, idealerweise gesammelt im Umfeld des öffentlichen Dienstes, bei Behörden, Kammern oder Verbänden
Absolute Diskretion, ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein verbindliches und repräsentatives Auftreten
Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise gepaart mit hoher Zuverlässigkeit
Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Erste Berührungspunkte oder praktisches Interesse an der Nutzung moderner KI-Tools zur Prozessoptimierung im Büroalltag sind ein willkommenes Plus

Vergütung

3.200 - 3.900 € Brutto/Monat

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

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