Team- & Projektassistent*In

Stellennummer

ro24_45-17

Ort

Weimar

Allgemeine Beschreibung

Wir haben Ihre neue Stelle! Seit mehr als 14 Jahren bringen wir erfolgreich zusammen, was zusammen gehört - Unternehmen und die richtigen Mitarbeiter*Innen für offene Stellen.

Für ein führendes Ingenieurunternehmen im Bereich Wasserbau suchen wir Sie als

Team- & Projektassistent*In

Ihre Aufgaben

  • Selbstständige Organisation des Assistenzbereichs und Übernahme der Sekretariatsaufgaben, z. B. Postbearbeitung, Telefonzentrale, Empfang und Betreuung von Gästen
  • Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Gäste sowie kompetente Betreuung bei allen Anliegen
  • Übernahme vielfältiger projektspezifischer Aufgaben und Unterstützen des Projektteams im operativen Tagesgeschäft
  • Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben und Sicherstellung eines effizienten Ablaufs
  • Mitwirkung beim Vorbereiten und Fertigstellen von Projektunterlagen, Angeboten, Präsentationen und Präqualifikationen
  • Digitalisierung und Ablegen von Dokumenten
  • Koordinierung von internen und externen Terminen

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann oder abgeschlossenes Studium bzw. vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet
  • idealerweise Erfahrung als Teamassistenz
  • Sehr fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
  • Sehr eigenverantwortliche und effiziente Arbeitsweise sowie ein freundliches und souveränes Auftreten
  • Hohe Teamfähigkeit, Organisationstalent, Flexibilität und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit hohem Qualitätsanspruch

Das Angebot

  • Krisensicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, wachsenden Unternehmen
  • Anspruchsvolle Aufgaben und Herausforderungen
  • Positive Arbeitsatmosphäre durch gegenseitige Wertschätzung, Vertrauen, Miteinander
  • Intensive Einarbeitung sowie gute Entwicklungsperspektive
  • Attraktive Vergütung

Vergütung

  • ab 3.100 €/Monat

Sie erkennen Sie in dieser Herausforderung wieder?

Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E- Mail an bewerbung@rejo-personalberatung.de oder nutze unser Bewerbungsformular.

ReJo Personalberatung | Weimar | +49 3643 4318 12 |
ReJo © 2024 | AGB's, Impressum und Datenschutz