Stellennummer
ro24_45-23Ort
99428 WeimarAllgemeine Beschreibung
Wir haben Ihre neue Stelle! Seit mehr als 15 Jahren bringen wir erfolgreich zusammen, was zusammen gehört - Unternehmen und die richtigen Mitarbeiter*Innen für offene Stellen.
Für ein führendes Ingenieurunternehmen im Bereich Bauwesen suchen wir Sie als
Team- und Projektassistent (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Organisation des Assistenzbereichs und Übernahme der Sekretariatsaufgaben, z. B. Postbearbeitung, Telefonzentrale, Empfang und Betreuung von Gästen
- Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Gäste sowie kompetente Betreuung bei allen Anliegen
- Übernahme vielfältiger projektspezifischer Aufgaben und Unterstützen des Projektteams im operativen Tagesgeschäft
- Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben und Sicherstellung eines effizienten Ablaufs
- Mitwirkung beim Vorbereiten und Fertigstellen von Projektunterlagen, Angeboten, Präsentationen und Präqualifikationen
- Digitalisierung und Ablegen von Dokumenten
- Koordinierung von internen und externen Terminen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann oder abgeschlossenes Studium bzw. vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet
- idealerweise Erfahrung als Teamassistenz
- Sehr fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
- Sehr eigenverantwortliche und effiziente Arbeitsweise sowie ein freundliches und souveränes Auftreten
- Hohe Teamfähigkeit, Organisationstalent, Flexibilität und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit hohem Qualitätsanspruch
Das Angebot
- Krisensicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, wachsenden Unternehmen
- Anspruchsvolle Aufgaben und Herausforderungen
- Positive Arbeitsatmosphäre durch gegenseitige Wertschätzung, Vertrauen, Miteinander
- Intensive Einarbeitung sowie gute Entwicklungsperspektive
- Attraktive Vergütung
Vergütung
- ab 3.500 €/Monat