Büromanager/Assistenz der Geschäftsführung mit Englischkenntnissen (m/w/d)

Stellennummer

ro24_27-4

Ort

Erfurt

Allgemeine Beschreibung

Unser Kunde ist ein hochspezialisiertes, weltweit tätiges, mittelständisches Unternehmen im Bereich Ingenieurbau. Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten und engagierten

Büromanager/Assistenz der Geschäftsführung mit Englischkenntnissen (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern, Kunden und Gästen
  • Administration Empfangsbereich am Stammsitz der Unternehmensgruppe
  • selbständige Koordination und Vorbereitung von internen Meetings
  • Vor- und Nachbereitung der Meetingräume inkl. Verwaltung, Betreuung und Bewirtung
  • Betreuung von externen Meetings inkl. Hotel-, Bahn- und Mietwagenreservierungen
  • Office-, Meeting- und Eventmanagement, inkl. Materialbeschaffung
  • Geschäftliche Korrespondenz und telefonische Kommunikation (in deutscher und idealerweise auch in englischer Sprache)
  • Koordination und Administration von Dienstreisen, inkl. Terminverwaltung und Visabeschaffung
  • Pflege entsprechender Datenbanken (Adresslisten, Visa-Datenbank usw.
  • Unterstützung beim Archivieren der periodischen Literatur und Integrieren in das bestehende Archivsystem
  • Unterstützung in allgemeinen Aufgaben verschiedener Bereiche und Abteilungen

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • Sie bringen idealerweise ein paar Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
  • Sie arbeiten gern eigenverantwortlich und fühlen sich in einem abwechslungsreichen und herausfordernden Umfeld wohl
  • Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie kompetentes Verhalten und professionelles Auftreten
  • Sie denken und handeln wirtschaftlich und nachhaltig
  • Sie sind flexibel und mobil und haben Spaß daran, effiziente Problemlösungen zu entwickeln
  • Sie beherrschen die deutsche und idealerweise die englische Sprache in Wort und Schrift
  • sind anderen Fremdsprachen und Kulturen gegenüber aufgeschlossen und gewohnt, am Computer zu arbeiten
  • Sie verfügen über einen sichereren Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel)

Das Angebot

  • Interessantes und modernes Arbeitsumfeld in einem zukunftssicheren, international tätigen Erfolgsunternehmen
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen und sympathischen Team
  • Gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Gute Verkehrsanbindung mit dem ÖPNV
  • Eine unbefristete Festanstellung
  • Überzeugende attraktive Rahmenbedingungen

Vergütung

  • ca. 40.000 € Jahrebrutto

Sie erkennen Sie in dieser Herausforderung wieder?

Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen, idealerweise per E- Mail an bewerbung@rejo-personalberatung.de oder nutzen Sie unser Registrierungsformular. Schriftliche Bewerbungen können nicht bzw. nur gegen einen frankierten Rückumschlag zurück gesendet werden.

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