Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

Stellennummer

rag24_001

Ort

99428 Weimar

Allgemeine Beschreibung

Für einen international erfolgreiches Unternehmen in Weimar suchen wir Verstärkung im Qualitätsmanagement. Tragen Sie aktiv zum Unternehmenserfolg bei und unterstützen Sie das Team als

Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft als auch bei Projekten
  • Termin- und Kalendermanagement, Planung und Koordination aller Reiseaktivitäten sowie Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
  • Vorbereitung von Meetings/Calls, Bereitstellung und Erarbeitung von Präsentationen, Reports, Statistiken, Protokollen und Unterlagen
  • Interne und externe Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
  • Schnittstellenmanagement und effiziente Kommunikation zu anderen Abteilungen, externen Business Partnern und Dienstleistern
  • vielseitige, spannende und eigenverantwortliche Tätigkeiten in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie Mitarbeit an verschiedenen Projekten

Ihr Profil

  • Berufserfahrung in einer Assistenz-Position, idealerweise auf Leitungsebene
  • ausgeprägtes Kommunikationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und ein professionelles und freundliches Auftreten
  • hohe Organisations- und Planungskompetenz sowie positive und leistungsorientierte Can-Do Mentalität
  • sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse (mind. Level B2) in Wort und Schrift
  • souveräner Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen

Das Angebot

  • krisensicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, wachsenden Unternehmen
  • anspruchsvolle Aufgaben und Herausforderungen
  • Intensive Einarbeitung sowie Aus- und Weiterbildungsangebote
  • attraktive Vergütung, Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge
  • Firmenlaptop
  • flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten

Vergütung

  • 42.000 € p. a. Einstiegsgehalt

Interesse geweckt?

Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen, idealerweise per E- Mail an bewerbung@rejo-personalberatung.de oder nutzen Sie unser Bewerbungsformular. Schriftliche Bewerbungen können nicht bzw. nur gegen einen frankierten Rückumschlag zurück gesendet werden.

ReJo Personalberatung | Weimar | +49 3643 4318 12 |
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