Stellennummer

ro24_50-1

Ort

München

Allgemeine Beschreibung

Unser Kunde ist ein hochspezialisiertes, weltweit tätiges Unternehmen im Bereich Ingenieurbau. Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte und engagierte

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit Englischkenntnissen, Büromanager (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern, Kunden und Gästen
• selbständige Koordination und Vor- und Nachbereitung von internen Meetings
• Betreuung von externen Meetings inkl. Hotel-, Bahn- und Mietwagenreservierungen
• Officemanagement, inkl. Materialbeschaffung
• schriftliche Korrespondenz und telefonische Kommunikation (in deutscher und idealerweise auch in englischer Sprache)
• Koordination und Administration von Dienstreisen, inkl. Terminverwaltung und Visabeschaffung
• Pflege entsprechender Datenbanken (Adresslisten, Visa-Datenbank usw.)
• Unterstützung der Bereiche und Abteilungen bei alltäglichen Aufgaben

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium bzw. vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet
• Sie bringen idealerweise über ein paar Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
• Sie arbeiten gern eigenverantwortlich und fühlen sich in einem abwechslungsreichen und herausfordernden Umfeld wohl
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie kompetentes Verhalten und professionelles Auftreten
• Sie denken und handeln wirtschaftlich und nachhaltig
• Sie sind flexibel und mobil und haben Spaß daran, effiziente Problemlösungen zu entwickeln
• Sie beherrschen die deutsche und idealerweise die englische Sprache in Wort und Schrift

Das Angebot

• krisensicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, wachsenden Unternehmen
• anspruchsvolle Aufgaben und Herausforderungen
• Intensive Einarbeitung sowie Aus- und Weiterbildungsangebote
• Transparente und leistungsorientierte Vergütung
• Interessante Perspektiven für Ihre berufliche Entwicklung in einem angenehmen Arbeitsumfeld

Vergütung

• 45.000 - 50.000 € Jahresbrutto

Interesse geweckt?

Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen, idealerweise per E- Mail an bewerbung@rejo-personalberatung.de oder nutzen Sie unser Bewerbungsformular.